Name and Address of the Data Controller The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the member states as well as other data protection regulations is: Henry Pottkämper (Sole Proprietorship) Bädergasse 1 34123 Kassel Germany Tel.: +49 151 27056095 Email: info@henrysholdingpoint.de Website: www.henrysholdingpoint.de

Name and Address of the Data Protection Officer The data protection officer of the controller is: Henry Pottkämper Bädergasse 1 34123 Kassel Germany Tel.: +49 151 27056095 Email: info@henrysholdingpoint.de Website: www.henrysholdingpoint.de

PART 1: Specific Information for the Use of the App "FlightMentor / FlightTracker"

To comply with the strict guidelines for mobile applications, we transparently inform you about the data processing within our iOS app below:

1. Local Data Storage All data you enter into the app (e.g., logbook entries, student pilot names, aircraft data, licenses, and ratings) are stored exclusively locally on your device (iPhone / iPad) using Apple's internal databases (SwiftData). No transfer of this personal data to our servers or to third parties takes place. Backups of this data are performed exclusively in encrypted form via your personal Apple iCloud settings.

2. Collection of Location and Sensor Data (GPS / Accelerometer) The app requests access to your device's location and motion sensors during use to provide essential aviation features. Specifically, this data is used for the following core functionalities:

• Aviation Weather: To retrieve and display the current weather (METAR/TAF) for the nearest airport. For this purpose, your location is sent anonymously to the public interface of AviationWeather.gov.

• Airport Databank: To accurately calculate and display nearby airfields, frequencies, and aviation facilities based on your current geographical position.

• Smart Assist: To automatically detect your flight phases (such as Takeoff and Landing times) utilizing your device's location and acceleration sensors.

Crucial Note on Privacy: All location and sensor data is processed strictly locally on your device. We do not create movement profiles, we do not track your routes, we do not store your location data on our servers, and we never share it with third parties.

3. Analysis Tools and Tracking in the App In contrast to our website, no cookies, tracking tools, or third-party analysis software are used within the iOS app. Your usage behavior in the app remains completely private.

PART 2: General Information on Data Processing on this Website

Scope of Processing Personal Data We process the personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website as well as our content and services. The processing of personal data occurs regularly only after obtaining the user's consent. An exception applies in cases where prior consent cannot be obtained for practical reasons and the processing of data is permitted by legal regulations.

Legal Basis for the Processing of Personal Data Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing operations involving personal data, Art. 6 (1) lit. a GDPR serves as the legal basis.

When processing personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 (1) lit. b GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations required to carry out pre-contractual measures.

Insofar as processing personal data is necessary to fulfill a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 (1) lit. c GDPR serves as the legal basis.

If processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party, and the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject do not outweigh the former interest, Art. 6 (1) lit. f GDPR serves as the legal basis for processing.

Data Erasure and Storage Duration The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. Storage may extend beyond this if provided for by European or national legislators.

Provision of the Website and Creation of Log Files Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing computer. The following data is collected: information about the browser type, the operating system, the internet service provider, the IP address, date and time of access, and referring websites. This data is also stored in our system's log files. This data is not stored together with other personal data of the user. The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR. Data is deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose of its collection (for log files, after seven days at the latest).

Use of Cookies Our website uses cookies. We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the accessing browser can be identified even after a page change (e.g., language settings or login information). We also use cookies (e.g., from Google) that allow an analysis of the user's surfing behavior. The data collected in this way is pseudonymized through technical precautions. The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR (technically necessary) or Art. 6 (1) lit. a GDPR (analysis purposes with consent).

Newsletter It is possible to subscribe to a free newsletter on our website. The data from the input mask is transmitted to us (IP address, date, time). Your consent is obtained during the registration process. The legal basis is Art. 6 (1) lit. a GDPR. The subscription can be cancelled at any time.

Registration & Contact Form If we offer registration or a contact form, the data entered into the input mask is transmitted to us and stored. No data is passed on to third parties. The legal basis is Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent) and Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract).

PART 3: Rights of the Data Subject

If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights against the controller:

• Right of Access (Art. 15 GDPR): You can request confirmation as to whether personal data concerning you is being processed and obtain access to that data.

• Right to Rectification (Art. 16 GDPR): You have the right to have inaccurate data corrected and/or incomplete data completed without undue delay.

• Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR): Under certain conditions, you can request the restriction of the processing of your data.

• Right to Erasure (Art. 17 GDPR): You can request that personal data concerning you be deleted immediately ("right to be forgotten").

• Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive the data concerning you in a structured, commonly used, and machine-readable format.

• Right to Object (Art. 21 GDPR): You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you based on Art. 6 (1) lit. e or f GDPR.

• Right to Withdraw Consent (Art. 7 (3) GDPR): You have the right to withdraw your consent at any time.

• Right to Lodge a Complaint (Art. 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your data violates the GDPR.

DATENSCHUTZ

Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der: Einzelunternehmer Henry Pottkämper Bädergasse 1 34123 Kassel Deutschland Tel.: +49 151 27056095 E-Mail: info@henrysholdingpoint.de Website: www.henrysholdingpoint.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Henry Pottkämper Bädergasse 1 34123 Kassel Deutschland Tel.: +49 151 27056095 E-Mail: info@henrysholdingpoint.de Website: www.henrysholdingpoint.de

TEIL 1: Besondere Hinweise für die Nutzung der App "FlightMentor / FlightTracker"

Um den strengen Richtlinien für mobile Anwendungen gerecht zu werden, klären wir Sie nachfolgend transparent über die Datenverarbeitung innerhalb unserer iOS-App auf:

1. Lokale Datenspeicherung (Local Storage) Alle Daten, die Sie in die App eingeben (z. B. Flugbucheinträge, Namen von Flugschülern, Flugzeugdaten, Lizenzen und Berechtigungen), werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät (iPhone / iPad) mithilfe von Apple-internen Datenbanken (SwiftData) gespeichert. Eine Übertragung dieser personenbezogenen Daten an unsere Server oder an Dritte findet nicht statt. Backups dieser Daten erfolgen ausschließlich verschlüsselt über Ihre persönlichen Apple iCloud-Einstellungen.

2. Erhebung von Standort- und Sensordaten (GPS / Beschleunigungssensor) Die App fragt während der Nutzung den Zugriff auf Ihren Standort und die Bewegungssensoren Ihres Geräts ab, um essenzielle Flugfunktionen bereitzustellen. Konkret werden diese Daten für folgende Kernfunktionen genutzt:

• Flugwetter: Um das aktuelle Wetter (METAR/TAF) des nächstgelegenen Flugplatzes abzurufen. Hierfür wird Ihr Standort anonymisiert an die öffentliche Schnittstelle von AviationWeather.gov gesendet.

• Airport Databank: Um nahegelegene Flugplätze, Frequenzen und flugbetriebliche Einrichtungen basierend auf Ihrer aktuellen geografischen Position präzise zu berechnen und anzuzeigen.

• Smart Assist: Um Ihre Flugphasen (wie Start- und Landezeiten) mithilfe der Standort- und Beschleunigungssensoren Ihres Geräts automatisch zu erkennen.

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: Alle Standort- und Sensordaten werden streng lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet. Wir erstellen keine Bewegungsprofile, tracken keine Routen, speichern Ihre Standortdaten nicht auf unseren Servern und geben diese niemals an Dritte weiter.

3. Analyse-Tools und Tracking in der App Im Gegensatz zu unserer Website werden innerhalb der iOS-App keine Cookies, Tracking-Tools oder Analyse-Softwares von Drittanbietern eingesetzt. Ihr Nutzungsverhalten in der App bleibt vollständig privat.

TEIL 2: Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Website

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Informationen über den Browsertyp, das Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie verweisende Websites. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (bei Logfiles spätestens nach sieben Tagen).

Verwendung von Cookies Unsere Webseite verwendet Cookies. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei beispielsweise Spracheinstellungen oder Log-In-Informationen gespeichert. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies (z.B. von Google), die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Analysezwecke bei Einwilligung).

Newsletter Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit). Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.

Registrierung & Kontaktformular Bieten wir eine Registrierung oder ein Kontaktformular an, werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

TEIL 3: Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung unrichtiger Daten.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Vergessenwerden).

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.